Politică de Confidențialitate – ADOV CONT EXPERT SRL

ADOV CONT EXPERT SRL se angajează să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România.

1 Identitatea Operatorului de Date

Operator: ADOV CONT EXPERT SRL
CUI: RO 35526955
Reg. Com.: J08/172/2016
Sediu: Str. Iuliu Maniu 43, Bl. PROIECT BRASOV, Birou 312A, Cod 500091, Brașov
Email contact GDPR: adovcontexpert@gmail.com
Telefon: 0761 629 300

2 Ce Date Colectăm și de Ce

Colectăm datele cu caracter personal exclusiv în scopurile indicate în tabelul de mai jos:

Date colectate	Scop	Temei legal (GDPR)	Perioadă retenție
Nume, prenume, email, telefon, mesaj	Răspuns la solicitarea dvs. prin formularul de contact	Art. 6(1)(b) – executarea unui contract / măsuri precontractuale	12 luni de la ultimul contact
Adresă IP, tip browser (log-uri server)	Securitate și funcționare tehnică a site-ului	Art. 6(1)(f) – interes legitim	90 zile
Preferință limbă (localStorage)	Afișarea site-ului în limba preferată	Art. 6(1)(f) – interes legitim (funcționalitate)	Până la ștergerea datelor din browser

📌 Nu colectăm date speciale (categorii speciale conform Art. 9 GDPR), nu efectuăm profilare automată și nu luăm decizii automate cu efect juridic.

3 Destinatarii Datelor

Datele dvs. nu sunt vândute sau închiriate terților. Pot fi transmise exclusiv:

Furnizorului de hosting (gazduire.net / web4.gazduire.net) – pentru stocarea serverului web, cu garanții contractuale de securitate
Furnizorului de email (Google LLC / Gmail) – pentru livrarea mesajului dumneavoastră către adresa noastră de contact
Autorităților competente – exclusiv când suntem obligați legal (de ex. ANAF, instanțe judecătorești)

Toți partenerii sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor.

4 Transferuri Internaționale

Google LLC (furnizor Gmail) este o companie cu sediul în SUA. Transferul se realizează pe baza Deciziei de adecvare UE-SUA (Data Privacy Framework), adoptată de Comisia Europeană la 10 iulie 2023, care asigură un nivel echivalent de protecție cu cel din UE.

5 Cookie-uri și Stocare Locală

Site-ul nostru utilizează localStorage (stocare locală în browser) exclusiv pentru a reține preferința de limbă (RO/EN). Aceasta nu este un cookie de urmărire și nu transmite date către niciun server extern.

Site-ul nu utilizează cookie-uri de analiză, publicitate sau urmărire a comportamentului (Google Analytics, Facebook Pixel etc.). Nu setăm niciun cookie de sesiune sau persistent pe dispozitivul dvs.

ℹ️ Puteți șterge datele din localStorage oricând, din setările browserului dvs. (Setări → Confidențialitate → Date site).

6 Drepturile Dumneavoastră (Art. 15–22 GDPR)

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs.:

Dreptul de acces (Art. 15) – să solicitați o copie a datelor pe care le deținem despre dvs.
Dreptul la rectificare (Art. 16) – să corectați datele inexacte sau incomplete
Dreptul la ștergere (Art. 17) – „dreptul de a fi uitat", dacă temeiul legal nu mai subzistă
Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18) – să solicitați suspendarea temporară a prelucrării
Dreptul la portabilitate (Art. 20) – să primiți datele într-un format structurat, lizibil automat
Dreptul la opoziție (Art. 21) – să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, ne contactați la: adovcontexpert@gmail.com

Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării (Art. 12(3) GDPR).

⚖️ Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
Site: www.dataprotection.ro | Tel: 031 805 9211

7 Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv:

Transmiterea datelor prin protocol criptat HTTPS/TLS
Accesul la datele de contact limitat exclusiv la personalul autorizat al societății
Sanitizarea și validarea tuturor datelor primite prin formular (protecție XSS, header injection)

8 Modificări ale Politicii

Această politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative sau ale serviciilor noastre. Data ultimei actualizări este afișată în antetul paginii. Vă recomandăm să o consultați periodic.

Pentru modificări semnificative, vă vom notifica prin afișarea unui anunț vizibil pe site sau prin email, dacă deținem adresa dvs.

ADOV CONT EXPERT SRL is committed to protecting your personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Romanian Law no. 190/2018 implementing the GDPR.

1 Data Controller Identity

Controller: ADOV CONT EXPERT SRL
Tax ID: RO 35526955
Reg. No.: J08/172/2016
Address: Str. Iuliu Maniu 43, Bl. PROIECT BRASOV, Office 312A, Postal code 500091, Brașov, Romania
GDPR contact email: adovcontexpert@gmail.com
Phone: +40 761 629 300

2 What Data We Collect and Why

We collect personal data exclusively for the purposes set out in the table below:

Data collected	Purpose	Legal basis (GDPR)	Retention period
Name, email, phone, message	Responding to your contact form enquiry	Art. 6(1)(b) – performance of a contract / pre-contractual steps	12 months from last contact
IP address, browser type (server logs)	Website security and technical operation	Art. 6(1)(f) – legitimate interest	90 days
Language preference (localStorage)	Displaying the site in your preferred language	Art. 6(1)(f) – legitimate interest (functionality)	Until cleared from browser

📌 We do not collect special category data (Art. 9 GDPR), do not carry out automated profiling, and do not make automated decisions with legal effect.

3 Recipients of Your Data

Your data is never sold or rented to third parties. It may be shared only with:

Hosting provider (gazduire.net / web4.gazduire.net) – for web server storage, under contractual security guarantees
Email provider (Google LLC / Gmail) – to deliver your message to our contact address
Competent authorities – only when legally required (e.g. tax authorities, courts)

All partners are contractually bound to maintain confidentiality and data security.

4 International Transfers

Google LLC (Gmail provider) is a US-based company. The transfer is carried out under the EU-US Data Privacy Framework adequacy decision adopted by the European Commission on 10 July 2023, which ensures an equivalent level of protection to that in the EU.

5 Cookies and Local Storage

Our website uses localStorage (browser local storage) solely to remember your language preference (RO/EN). This is not a tracking cookie and does not transmit data to any external server.

This website does not use analytics, advertising or behavioural tracking cookies (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.). We do not set any session or persistent cookies on your device.

ℹ️ You can clear localStorage data at any time from your browser settings (Settings → Privacy → Site Data).

6 Your Rights (Art. 15–22 GDPR)

Under the GDPR you have the following rights regarding your personal data:

Right of access (Art. 15) – request a copy of the data we hold about you
Right to rectification (Art. 16) – correct inaccurate or incomplete data
Right to erasure (Art. 17) – "right to be forgotten" where the legal basis no longer applies
Right to restriction (Art. 18) – request temporary suspension of processing
Right to data portability (Art. 20) – receive your data in a structured, machine-readable format
Right to object (Art. 21) – object to processing based on legitimate interest

To exercise any of these rights, contact us at: adovcontexpert@gmail.com

We will respond within 30 calendar days of receiving your request (Art. 12(3) GDPR).

⚖️ If you believe your rights have been infringed, you may lodge a complaint with the Romanian data protection authority (ANSPDCP):
Website: www.dataprotection.ro | Tel: +40 31 805 9211

7 Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data, including:

Data transmission via encrypted HTTPS/TLS protocol
Access to contact data limited exclusively to authorised company staff
Sanitisation and validation of all form data (XSS, header injection protection)

8 Changes to This Policy

This policy may be updated to reflect legislative changes or changes to our services. The date of last update is shown in the page header. We recommend checking it periodically.

For significant changes, we will notify you by displaying a prominent notice on the website or by email where we hold your address.